Checadas que llegan solas a la nómina
Conecta el reloj de tu hotel por internet o instala un kiosco en la entrada de personal, y cada checada queda lista para el cálculo del periodo.
Tres formas de checar
Elige la que mejor se adapta a cada propiedad de tu hotel.
Reloj ZKTeco por internet
Tu reloj envía las checadas por internet con el protocolo iclock/ADMS.
Kiosco con número y PIN
Cada colaborador checa con su número de colaborador y su PIN personal.
Importación desde archivo
Sube las checadas desde un archivo cuando no hay conexión directa.
Huella solo en el reloj
La huella se queda en el reloj. Hana HR no guarda datos biométricos.
Turnos nocturnos
Una checada después de la medianoche se asigna al turno correcto.
Propuestas para revisar
Retardos y faltas llegan como propuestas que apruebas o rechazas.
Conecta el reloj que ya tienes en la entrada
Configura tu reloj ZKTeco para que envíe las checadas por internet con el protocolo iclock/ADMS. Si prefieres no usar reloj, instala un kiosco donde cada colaborador checa con su número y su PIN. Las dos opciones conviven en la misma propiedad.
- ZKTeco con iclock/ADMS
- Kiosco con número y PIN
- Sin capturar checadas a mano
Cada checada en el turno que le toca
Los turnos de noche en recepción, seguridad o mantenimiento suelen cruzar la medianoche. El checador asigna la entrada y la salida al turno correcto, aunque caigan en días distintos. Con tu regla de retardos, propone retardos y faltas para que los revises.
- Turnos que cruzan medianoche
- Regla de retardos configurable
- Aprobación antes de la nómina
Importa checadas desde un archivo
Cuando un reloj no puede conectarse por internet, sube sus checadas desde un archivo. Entran al mismo flujo que las demás: propuestas, aprobación y cálculo del periodo.
- Para relojes sin conexión
- Mismo flujo de aprobación
- Listas para el periodo
Lo que debes saber
La conexión directa por internet funciona con relojes ZKTeco que usan el protocolo iclock/ADMS. Para otros relojes, la opción es importar sus checadas desde un archivo.
Hana HR no guarda huellas ni ningún dato biométrico: la huella se registra y se queda en el reloj.
Preguntas frecuentes
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¿Qué relojes se pueden conectar por internet?
Los relojes ZKTeco que trabajan con el protocolo iclock/ADMS. Envían las checadas por internet sin que tengas que descargar nada.
¿Hana HR guarda la huella de mis colaboradores?
No. La huella se queda en el reloj; a Hana HR solo llega el registro de la checada.
¿Puedo checar sin reloj?
Sí. Usa el kiosco checador: cada colaborador entra con su número y su PIN.
¿Qué hago si el reloj se quedó sin internet?
Puedes importar sus checadas desde un archivo; entran al mismo flujo de revisión y aprobación.
Tu próxima quincena, sin hojas de cálculo
Te mostramos Hana HR con los turnos y las prestaciones de tu hotel.
