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People

Todo tu equipo en un expediente ordenado

Recepción, pisos, cocina y mantenimiento en un solo lugar, con los datos que piden el SAT y el IMSS listos para la nómina de tu hotel.

Expediente
JRJorge RamírezDepartamento: Pisos
activos
RFCRAMJ•••••••
CURPRAMJ••••••••••••
NSS••••••••123
SDI$412.37
Ingreso14 mar 2023
Historial de cambios3

Lo que guarda cada expediente

Lo capturas una vez y sirve para la asistencia, la nómina y el IMSS.

Datos fiscales y del IMSS

RFC, CURP, NSS, régimen y riesgo de puesto, listos para timbrar y para los avisos al IMSS.

Departamento y puesto

Organiza a tu equipo por área del hotel y liga los puestos que ya usas en R2-OS.

SDI con su desglose

Consulta el salario diario integrado y de dónde sale cada parte.

Historial de cambios

Cada modificación queda registrada con quién la hizo y cuándo.

Datos sensibles protegidos

Salarios y datos personales se tapan para quien no tiene el permiso.

Importación desde archivo

Sube a todo tu equipo con una plantilla en lugar de capturar uno por uno.

SAT e IMSS

Captura una vez y úsalo en toda la nómina

Registra el tipo de contrato, la jornada, el régimen, el riesgo de puesto y la cuenta bancaria de cada colaborador. Esos mismos datos alimentan el cálculo, el timbrado y los avisos al IMSS, sin volver a escribirlos. Marca también si la persona es sindicalizada.

  • RFC, CURP y NSS en un solo lugar
  • Contrato, jornada y régimen
  • Sindicalizado sí o no
Recibo de nómina
ALAna LópezAma de llaves
Timbrado
Quincena 1 · noviembre
Sueldo$6,250.00
Prima dominical$156.25
Horas extra dobles$520.83
ISR−$498.12
IMSS (cuota obrera)−$171.40
Crédito INFONAVIT−$310.00
Neto a pagar$5,947.56
Historial

Consulta quién cambió qué y cuándo

Cada cambio de puesto, salario o departamento queda en el historial del colaborador. Revisa también sus ausencias acumuladas sin buscar en hojas sueltas. Así respondes con datos cuando alguien pregunta por un ajuste.

  • Cambios con fecha y responsable
  • Historial de ausencias
  • Salario diario integrado desglosado
Historial de cambios
Salario diario
Ana · Recursos humanos
hoy
Departamento
Luis · Gerencia
12 oct
Cuenta bancaria
Ana · Recursos humanos
3 sep
Permisos

Cada quien ve lo que le corresponde

Define por propiedad quién puede ver datos sensibles, timbrar, presentar avisos al IMSS o pagar timbres. El gerente de un hotel trabaja con su equipo sin ver los salarios de otra propiedad.

  • Permisos por propiedad
  • Salarios tapados según permiso
  • Ideal para varias propiedades
Permisos · Hotel Centro
Ver datos sensiblesPermitido
Timbrar recibosPermitido
Avisos al IMSSSin acceso
Pagar timbresSin acceso

Lo que debes saber

Los colaboradores no consultan ni editan su expediente por su cuenta: lo administra tu equipo de recursos humanos o la gerencia de cada hotel.

Preguntas frecuentes

¿No encuentras tu respuesta? Habla con nuestro equipo

¿Qué datos necesito para dar de alta a un colaborador?

Los que piden el SAT y el IMSS: RFC, CURP, NSS, tipo de contrato, jornada, régimen y riesgo de puesto, además de su departamento, puesto y salario.

¿Quién puede ver los salarios de mi equipo?

Solo las personas a quienes les das el permiso de ver datos sensibles. Para los demás, salarios y datos personales aparecen tapados.

¿Puedo subir a todo mi equipo de una vez?

Sí. Llena la plantilla de importación con tus colaboradores y súbela; no tienes que capturarlos uno por uno.

¿Funciona si opero varias propiedades?

Sí. Los permisos se asignan por propiedad y cada una puede timbrar con su propio RFC, así cada hotel ve solo a su equipo.

Tu próxima quincena, sin hojas de cálculo

Te mostramos Hana HR con los turnos y las prestaciones de tu hotel.